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Gutes Zeitmanagement für Pflegefachkräfte

Gutes Zeitmanagement für Pflegefachkräfte

Das richtige Zeitmanagement ist im Dienst einer Pflegefachkraft das A und O. Denn mit einem guten Zeitmanagement sind die Aufgaben, die der PFK-Dienst in den Humanas-Wohnparks birgt, gut zu schaffen – auch mit Unterbrechungen durch Fragen von Kolleginnen und Kollegen, Bewohnerinnen und Bewohnern sowie deren Angehörige und anderen Menschen, die täglich in den Wohnpark kommen.

Wie sie ihr eigenes Zeitpensum sinnvoll inklusive Zeitpuffer planen, haben neun PFK-Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Wohnparks kürzlich bei einem internen Akademie-Termin gelernt. Geleitet haben den Workshop „Zeitmanagement für PFK“ im Verwaltungsgebäude in Colbitz die beiden Projekt-PDLs Katrin Blume und Katrin Lindgreen.

Arbeitsalltag effektiv gestalten

„Wir haben uns mit der Frage beschäftigt, wie sich die Fachkräfte ihren Arbeitstag so gestalten können, dass sie ihre Aufgaben gut schaffen können. Dafür ist es beispielsweise wichtig zu wissen, wie PK-Kolleginnen und Kollegen befähigt werden, selbstständiger zu arbeiten“, erklärt Katrin Blume. Schließlich sind Pflegefachkräfte während ihres Dienstes dafür da, PFK-spezifische Aufgaben zu erfüllen, die Pflegekräfte nicht leisten dürfen. Dazu gehört beispielsweise das Setzen der Medikamente, das Schreiben der SIS und der Maßnahmenpläne, sowie die Überprüfung der Maßnahmenpläne und der erforderlichen individuellen Beratungen der Bewohnerinnen und Bewohner. Zu den Aufgaben der Fachkräfte gehört außerdem der zu Haus- und Fachärzten beispielsweise bei Veränderung der Wundversorgung, des Medikamentenplans, das Verordnungsmanagement und unter Umständen das Schreiben von Dienst- und Tourenplänen sowie die Vorbereitung der Abrechnung.

Projekt-Pflegedienstleiterin Katrin Blume leitet gemeinsam mit Katrin Lindgreen den Workshop "Zeitmanagement für PFK". Foto: Humanas

Projekt-Pflegedienstleiterin Katrin Blume leitet gemeinsam mit Katrin Lindgreen den Workshop „Zeitmanagement für PFK“. Foto: Humanas

Und da kommen Unterbrechungen in Konzentrationsphasen ungelegen – vor allem dann, wenn sie gar nicht nötig wären. So dürfen Pflegekräfte deutlich mehr als so manch eine bzw. einer denkt – beispielsweise den Rettungsdienst alarmieren und die Situation nach einem Sturz managen. Hier ist es wichtig, dass die PK-Kolleginnen und Kollegen befähigt werden, selbst zu handeln, wo sie es auch dürfen.

In puncto PFK-Zeitmanagement ist aber auch entscheidend, dass sich die Fachkraft Zeitpuffer für nötige Fragen und Hilfe der PK-Kolleginnen und Kollegen einbauen. Denn natürlich sollen diese bei Bedarf Fragen stellen und Hilfe erwarten dürfen. Damit die PFK dadurch aber nicht unter Zeitdruck gerät, ist das eigene Zeitmanagement samt Puffer so wichtig.

Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit

Und so haben die Workshopteilnehmenden anhand zweier Zeitmanagement-Systeme Aufgaben kategorisiert. Durch das sogenannte Eisenhower-Prinzip haben die PFKs Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in verschiedene Kategorien eingeteilt und durch diese Methode letztlich so manche Aufgabe ermittelt, die abgegeben werden sollte, um sich vernünftig um die Aufgaben kümmern zu können, die nur von den PFKs erledigt werden dürfen.

„Vor allem stand an diesem Tag aber auch der Austausch untereinander im Vordergrund“, fasst Katrin Blume den für alle Beteiligten erfolgreichen Workshop-Tag zusammen. 

Durch das sogenannte Eisenhower-Prinzip haben die Pflegefachkräfte Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in verschiedene Kategorien eingeteilt. Foto: Humanas

Durch das sogenannte Eisenhower-Prinzip haben die Pflegefachkräfte Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit in verschiedene Kategorien eingeteilt. Foto: Humanas

„Führungswürfel“ erfolgreich abgeschlossen

„Führungswürfel“ erfolgreich abgeschlossen

Humanas hat den dritten Durchgang ihres internen Weiterbildungsprogramms „Führungswürfel“ erfolgreich durchgeführt und damit erneut gezielt ihre Pflegedienstleitungen gefördert. Im Zeitraum vom 28. Mai 2025 bis zum 30. Januar 2026 standen insgesamt 120 Stunden Lernen, Üben und Reflektieren auf dem Programm.  

Am aktuellen Durchgang nahmen Julia Heinrich (Wohnpark Brehna), Paul Baeslack (Wohnpark Colbitz), Jana Schreiber (Wohnpark Gröbern), Nicole Kraut (Wohnpark Schwanebeck) und Gabriele Will (Wohnpark Wanzleben) teil. Der nächste Durchgang startet am 25. März 2026 mit neuen Teilnehmerinnen und Teilnehmern.

Praxisnahe Förderung im Humanas-Kontext

Der „Führungswürfel“ wurde bewusst als internes Format entwickelt, um Pflegedienstleitungen praxisnah im Humanas-Kontext zu fördern. Die Inhalte des Grundkurses waren für alle Teilnehmenden vergleichbar aufgebaut, individuell angepasst und boten Raum für den Transfer in den Arbeitsalltag. In den anschließenden Refresh-Terminen wurde das Wissen aufgefrischt, reflektiert und weiterentwickelt.

Das Programm verbindet Theorie und Praxis: Themen wie Teamentwicklung, werteorientierte Führung, Konfliktlösung, Kommunikation, Persönlichkeitsentwicklung und Reflexion wurden gezielt behandelt – Punkte, die in klassischen Pflegedienstleitungsweiterbildungen häufig nur am Rande vorkommen. Ziel war es, Impulse für die tägliche Arbeit zu geben, kollegialen Austausch zu fördern und Führungskräfte in ihren individuellen Stärken zu stärken.

Den krönenden Abschluss bildet der sogenannte „Hürdenlauf“. Hier mussten die Pflegedienstleitungen ihr gelerntes Können unter Beweis stellen, indem sie eine Dienstberatung mit neutralen Teilnehmerinnen und Teilnehmern simulierten und direktes Feedback erhielten. Bewertet wurde, wie gut das selbstgewählte Thema vermittelt wurde und welche Wirkung die eigene Führung entfaltet. Dieser praktische Abschluss machte das Gelernte greifbar und lieferte wertvolle Impulse für den Führungsalltag.

Stärken der Führungskräfte weiterentwickeln

Der „Führungswürfel“ wurde federführend von Jenifer Diedrich entwickelt, die bei Humanas für Aus- und Weiterbildung sowie Personalentwicklung zuständig ist. Dazu sagte Diedrich: „Es geht explizit nicht darum, auf Biegen und Brechen ein Konzept umzusetzen und ein Führungsverhalten zu übernehmen, das in der Theorie gut klingt, aber nicht authentisch ist.“ Vielmehr gehe es darum, Führungskräfte in ihren Stärken zu sehen, sie gezielt weiterzuentwickeln und zu ermutigen, ihren eigenen, authentischen Weg bewusst und reflektiert zu gestalten.

Mit dem „Führungswürfel“ zeigt Humanas, wie praxisnahe Personalentwicklung, nachhaltige Qualitätsarbeit und authentische Führung Hand in Hand gehen. Das Programm stärkt die Führungskompetenzen, fördert den Teamgeist und setzt Impulse für eine zukunftsorientierte Pflege. 

Herausragende Wohnpark-Qualität bei Humanas ausgezeichnet

Herausragende Wohnpark-Qualität bei Humanas ausgezeichnet

Gleich vier Humanas-Wohnparks sind kürzlich ausgezeichnet worden – mit dem internen Humanas-Qualtitätspreis 2025. Denn bei dem familiengeführten Pflegeunternehmen mit Sitz in Colbitz (Landkreis Börde) in Sachsen-Anhalt ist das Thema Qualität in der Pflege eines der zentralen Anliegen. Und so wurde unter den aktuell 24 Humanas-Wohnparks Ende Januar 2026 bereits zum vierten Mal der Humanas-Qualitätspreis verliehen.

Für die Vergabe des Preises zuständig ist die Stabsstelle Auditierung/Revision, zu der neben Stabsstellenleiter Nico Kamphausen auch Steffi Richter und Barbie Stahlknecht zählen. Auf Grundlage der jährlichen internen, qualitätssichernden Maßnahmen eines jeden Humanas-Wohnparks in den Bereichen Audit ambulante Dienste, Audit Tagespflegen, Interne Revision sowie der Revision Medikamentenmanagement sind die Wohnparks mit Blick auf deren Qualität bewertet worden. „Für das Jahr 2025 zählen wir insgesamt 115 interne, qualitätssichernde Maßnahmen“, berichtet Stabsstellenleiter Nico Kamphausen während der Preisverleihung und erklärt gegenüber den Pflegedienstleitungen: „Sie machen das nicht für uns oder den Medizinischen Dienst, sondern für sich und die Qualität im Wohnpark.“

Gesamtergebnis der Revisionen verbessert sich stetig 

Und so hat sich das Gesamtergebnis, das sich aus den Bereichen Audits und Revisionen ergibt, seit der ersten Prüfung im Jahr 2022 stetig verbessert. Grundlage dafür sind die eigenen Unternehmensvorgaben sowie weitere Prüfkriterien, die auf denen des Medizinischen Dienstes basieren.

Über eine Auszeichnung mit dem Humanas-Qualitätspreis dürfen sich für das Berichtsjahr 2025 gleich vier der 24 Wohnpark-Teams um ihre jeweilige Pflegedienstleitungen freuen. Die Pflegedienstleitungen waren es, die den Preis für ihr jeweiliges Wohnpark-Team während der Leitungssitzung im Verwaltungsgebäude in Colbitz entgegengenommen haben.

Zunächst hat Nico Kamphausen zusammen mit Humanas-Geschäftsführer den Wohnpark Heyrothsberge ausgezeichnet. Denn der hat 2025 die prozentual gesehen größte Entwicklung im Vergleich zum Vorjahr erreicht. „Im Wohnpark ist nach einigen Herausforderungen in den letzten Jahren auch dank Ihnen Konstanz eingetreten und das spiegelt sich in den Prüfergebnissen wider“, lobt Nico Kamphausen Pflegedienstleiterin Doreen Felter.

Vier Wohnparks werden ausgezeichnet

Hatte der Wohnpark Grieben beim Humanas-Qualitätspreis 2024 noch den Preis für die größte Entwicklung bekommen, dürfen sich dessen Pflegedienstleiterin Melissa Alberts und ihr Team in diesem Jahr mit insgesamt 91 Prozent über den 3. Platz freuen.

Die Plätze 1 und 2 bei dem internen Qualitätspreis 2025 belegen indes die Wohnpark-Teams Zielitz (97 Prozent) mit ihrer Pflegedienstleiterin Claudia Sill und Tangermünde (96 Prozent) um ihre Pflegedienstleiterin Anke Warsawski. Sie ist bei der Preisverleihung von ihrer Stellvertreterin Jean Borstel vertreten worden. „Diese beiden Wohnparks wechseln sich auf den ersten beiden Plätzen ja gern auch mal ab“, kommentiert Nico Kamphausen die diesjährige Platzierung lobend. „Und dass, obwohl es auch in diesen Wohnparks immer mal wieder Personalveränderungen gibt“, ergänzt Nico Kamphausen anerkennend.

Herausragende Wohnpark-Qualität bei Humanas ausgezeichnet

Sind von Humanas-Geschäftsführer Fabian Biastoch (o.l.) und Revisionsleiter Nico Kamphausens (o.r.) mit dem Humanas-Qualitätspreis ausgezeichnet worden: Pflegedienstleiterin Claudia Sill vom Wohnpark Zielitz (1.Platz, o.m.), Jean Borstel, stellvertretende Pflegedienstleiterin im Wohnpark Tangermünde (2. Platz, l.), Pflegedienstleiterin Melissa Alberts vom Wohnpark Grieben (3. Platz, r.) und Doreen Felter, Pflegedienstleiterin im Wohnpark Heyrothsberge (größte Entwicklung, u.m.). Foto: Bianca Oldekamp-Kurth/Humanas

Warum Humanas als familiengeführtes Pflegeunternehmen einen solchen Preis verleiht und 2026 im nunmehr fünften Jahr einen so umfangreichen Qualitätssicherungsaufwand betreibt? „Auch so erreichen wir ein Niveau, das uns von der Branche abhebt“, erkennt

Geschäftsführung lobt Arbeit Wohnpark- und Revisionsarbeit

Humanas-Geschäftsführer Fabian Biastoch nicht nur die harte Arbeit der Teams in den Wohnparks, sondern auch die von Nico Kamphausen und seinen Revisions-Kolleginnen an und ergänzt: „Die guten Prüfungsergebnisse des Medizinischen Dienstes bestätigen diese Arbeit.“ Die Einführung der internen Prüfungen haben so vor allem auch einen beratenden Aspekt, betont Fabian Biastoch: „Wir prüfen nach den Qualitätsprüfungsrichtlinien und natürlich eigenen Vorgaben. Aber vor allem bereiten wir die Wohnparks damit auch auf die Termine mit dem Medizinischen Dienst vor.“

Auch 2026 wird es Ziel des Teams um Audit und Revision sowie der Wohnparks sein, die hohe Qualität erneut zu bestätigen und somit gewappnet zu sein, mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und entgegenwirken.

Humanas sponsert Trikots für E-Jugend III des BSV 93 Magdeburg

Humanas sponsert Trikots für E-Jugend III des BSV 93 Magdeburg

Mit einem Trikotsatz hat Humanas die dritte Mannschaft der E-Jugend des BSV 93 Magdeburg unterstützt. Mit dem Sponsoring baut das Pflegeunternehmen die regionale Förderung von Kindern und Jugendlichen im Vereinssport aus.

Zwei Mal wöchentlich steht für die acht- und neunjährigen Jungen der E-Jugend III vom BSV 93 Magdeburg Handball-Training im Kalender. Betreut werden sie dabei von ihrem Trainer Jan Krause sowie den Co-Trainern Florian Bethge und Karl Herrmann. Die jungen Handballspieler und ihr Trainer-Team wurden nun für zukünftige Trainings und Spiele von dem Pflegeunternehmen Humanas mit 30 neuen Oberteilen und Hosen ausgestattet.

Mit Blick auf ein schon bestehendes Trikot-Sponsoring von Humanas innerhalb des Vereins, wurde die Anfrage zur Unterstützung einer weiteren Mannschaft vom Pflegeunternehmen positiv aufgenommen. „Für uns ist die Förderung des Kinder- und Jugendsports ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie”, erklärt Humanas-Geschäftsführer Fabian Biastoch. „Teamgeist, Bewegung und gemeinsames Erleben – seien es Erfolge oder Niederlagen – sind Werte, die wir gern unterstützen.”  

Mit dem neuen Trikotsatz erhalten die jungen Spieler der Jahrgänge 2017 und 2018 nicht nur ein einheitliches Erscheinungsbild, sondern zusätzliche Motivation für ihr Training und den Spielbetrieb. Neben den jungen Nachwuchs-Handballern unterstützt Humanas seit vielen Jahren unter anderem auch die Handball-Profis vom SC Magdeburg und setzt damit ein nachhaltiges Zeichen zur Förderung des Sports in der Region. 

Humanas unterstützt „Bornstedter Dance-Kids“ mit neuen T-Shirts

Humanas unterstützt „Bornstedter Dance-Kids“ mit neuen T-Shirts

Humanas hat sein Engagement im Kinder- und Jugendbereich ausgebaut und die „Bornstedter Dance-Kids” vom SV Grün-Rot Bornstedt e.V. unterstützt. Das Pflegeunternehmen stellte den Kindern einen neuen Satz T-Shirts zur Verfügung.

Jeden Dienstag kommen in Bornstedt rund 20 Kinder aus dem Landkreis Börde – unter anderem auch aus Wellen, Rottmersleben und Rottmersleben – zusammen, um gemeinsam zu tanzen. Seit dem Sommer 2023 organisiert Tanzlehrerin Monique Mehlhase die Treffen und mittlerweile stehen die Auftritte der „Bornstedter Dance-Kids” bei so mancher Feierlichkeit schon fest im Programm. „Wir hatten in Bornstedt für Jungen und Mädchen vor allem Fußball im Verein, und so kam das Kindertanzen als Alternative sehr gut an”, erinnert sich Monique Mehlhase, die zusammen mit Sybille Käppler in ihrer Freizeit die Kinder trainiert. „Mädchen – und selbstverständlich auch Jungen – können ab einem Alter von 3 Jahren bei uns mitmachen. Die Eltern müssen nur einen Mitgliedsantrag ausfüllen und ihr Kind darüber anmelden.” 

Kinder brauchten neue Tanz-T-Shirts

Zur Gründung haben die Dance-Kids zuletzt vor rund drei Jahren einheitliche Tanz-T-Shirts bekommen. „Da die Kinder aber größer werden, brauchte es nun langsam neue”, berichtet Tanzlehrerin Monique Mehlhase weiter und Sybille Käppler, die bei Humanas tätig ist, ergänzt: „Und da ich weiß, dass unser Unternehmen auch im Kinder- und Jugendbereich fördert, kam mir die Idee, wegen eines Sponsorings anzufragen.” 

Gesagt, getan – und kurze Zeit später konnten die Kinder und ihre beiden Trainerinnen die neuen T-Shirts bereits anprobieren. „Für uns ist es wichtig, auch kleinere Vereine in den Gemeinden zu unterstützen”, erklärt Fabian Biastoch, Geschäftsführer bei Humanas. „Und umso mehr freut es uns, dass nun wiederum von den Dance-Kids Vorschläge für weitere gemeinsame Projekte mit unseren Wohnparks kam.” 

In ihren Tanzstunden bieten die beiden Tanzlehrerinnen den Kindern neben Tanz- und Bewegungsspiele, zudem das Üben von Choreografien für spätere Auftritte an. Und so könnten die Dance-Kids nicht nur beim Lichterfest oder Herbstfeuer in Bornstedt auftreten, sondern zukünftig auch bei verschiedenen Feierlichkeiten in den Wohnparks von IrxlebenSchackensleben oder Wanzleben. 

Humanas hat die „Bornstedter Dance-Kids” vom SV Grün-Rot Bornstedter e.V. mit einem neuen Satz Tanz-T-Shirts unterstützt. Foto: SV Grün-Rot Bornstedt e.V.

Humanas hat die „Bornstedter Dance-Kids” vom SV Grün-Rot Bornstedter e.V. mit einem neuen Satz Tanz-T-Shirts unterstützt. Foto: SV Grün-Rot Bornstedt e.V.

Humanas verlängert Sponsoring bei den SBB Baskets

Humanas verlängert Sponsoring bei den SBB Baskets

Humanas setzt sein Engagement für den Basketball in der Region fort: Das Pflegeunternehmen verlängert die Partnerschaft mit den SBB Baskets. Im Mittelpunkt steht weiterhin die Förderung des Basketballs und der Nachwuchsarbeit in der Humanas Rookie Academy.

Humanas hat den Sponsoringvertrag mit den SBB Baskets verlängert und fördert damit nicht nur die aktuellen Profi-Basketballspieler, sondern auch die zukünftigen Spieler der Barmer 2. Basketball-Bundesliga Pro A. Die Zusammenarbeit zielt nämlich weiterhin darauf ab, die Humanas Rookie Academy als Nachwuchsprogramm zu stärken.

„Die Nachwuchsarbeit ist die Basis für eine nachhaltige Sportentwicklung – und sie vermittelt Werte wie Teamgeist, Fairness und Verlässlichkeit“, sagt Fabian Biastoch, Geschäftsführer von Humanas. „Deshalb unterstützen wir die Humanas Rookie Academy auch künftig und bleiben an der Seite der SBB Baskets.“ Das Nachwuchsprogramm soll Kinder und Jugendliche spielerisch und sportlich weiterentwickeln und sie an den Leistungssport heranführen – mit dem Ziel, eine verlässliche und professionelle Ausbildung zu ermöglichen.

Humanas-Geschäftsführer Fabian Biastoch (M.) freut sich gemeinsam mit Cindy Rössel, Geschäftsführerin der SBB Baskets, und dem Sportlichen Leiter der Baskets Kevin Magdowski (vorn links) über die Verlängerung des Sponsorings von Humanas. Foto: Alica Warsawski/Humanas

Humanas-Geschäftsführer Fabian Biastoch (M.) freut sich gemeinsam mit Cindy Rössel, Geschäftsführerin der SBB Baskets, und dem Sportlichen Leiter der Baskets Kevin Magdowski (vorn links) über die Verlängerung des Sponsorings von Humanas. Foto: Alica Warsawski/Humanas

Für die SBB Baskets bedeutet die Fortsetzung des Sponsorings viel. „Humanas ist für uns ein wichtiger und verlässlicher Partner”, sagt Cindy Rössel, Geschäftsführerin der SBB Baskets. „Die Verlängerung der Premium-Partnerschaft und das gemeinsame Engagement in der Humanas Rookie Academy unterstreichen, wie gut unsere Zusammenarbeit funktioniert – im Profibereich wie auch in der Nachwuchsförderung.“

Die SBB Baskets haben ihre Wurzeln in Wolmirstedt und verstehen sich zugleich als leistungsorientierter Basketballklub für die Börde und Magdeburg. Seit Beginn der Saison 2025/2026 tragen sie ihre Heimspiele in Magdeburg in der Wolfgang-Lakenmacher-Halle aus.